公司注册地与主营业务所在地不一致的法律风险

发布时间:2020-09-21 11:43:00

由于政策限制、享受地区优惠政策、搬迁等原因,公司注册地,即营业执照上载明的地址,与主营业务所在地不一致的情况比较普遍。那么,如果公司注册地与总公司所在地不一致,会存在哪些法律风险

由于政策限制、享受地区优惠政策、搬迁等原因,公司注册地,即营业执照上载明的地址,与主营业务所在地不一致的情况比较普遍。那么,如果公司注册地与总公司所在地不一致,会存在哪些法律风险?

1、 行政风险

《公司登记管理条例》第十二条规定:“公司的住所为公司主要办事机构所在地。在公司登记机关登记的公司,只有一个住所。公司住所在公司登记机关管辖范围内。“第六十九条规定:“公司登记事项发生变更,未按照本条例规定办理有关变更登记的,由公司登记机关责令限期登记;逾期不办理的,处1万元以上罚款元,但不超过10万元。其中,变更经营范围涉及法律、行政法规或者国务院决定规定需要批准的事项,未经批准,应当吊销营业执照,情节严重的,吊销营业执照。”

虽然行政机关没有严格按照上述规定进行查处,但一旦查实,公司仍将受到严厉处罚。

此外,行政机关对工商、税务、检验、审批等进行监督管理时,其管辖范围按公司注册地确定。如果公司注册地与总公司所在地不一致,无疑会增加行政手续费等问题。

2、 司法风险

公司住所是确定民事诉讼管辖权的重要依据。根据民事诉讼法的规定,对法人或者其他组织提起的诉讼,由被告住所地人民法院管辖。虽然《民事诉讼法》司法解释规定,法人或者其他组织的住所是指法人或者其他组织的主要办事机构所在地,但在司法实践中,由于难以证明其主要办事机构所在地,地方法院的判决并不一致。

目前,我国法院有三种方式:一是营业执照上载明的登记地具有权威性和公信力,直接认定登记地为居住地;二是,工商登记、税务登记等官方文件中的主营机构的,以公司主营业务机构所在地为公司主营机构所在地;第三,审查法人的主要办事机构,考核的主要内容包括:公司董事、监事、管理人员、法定代表人等职权是否在本单位工作,公司主要业务部门(如财务部、人力资源部、市场部)是否在本单位工作以及公司其他核心业务部门)都在该地点,公司对外宣传时使用的联系地址、业务区域的大小和员工人数,然后将该地点确定为公司住所。即使法院能审查主办公室所在地,举证责任也由公司承担。在实践中,也不乏公证,增加了公司的证明成本。

其次,公司住所是民事诉讼中确定传票、判决书等诉讼文书送达地址的重要依据。对公司而言,确定有效的公司住所,有利于及时收到各类诉讼文书,作出有效的回应,有利于保护公司的合法权益。

在大量案件中,法院以公司注册地为传票送达地,公司办公物业收到传票后送到公司邮箱。由于公司注册地与总公司所在地不一致,法院在公司未出庭参与诉讼后作出缺席判决。由于公司在上诉期内未提交申请,原告在一审判决生效后,向法院申请强制执行并冻结了公司的基本账户。除了赔付,基本账户冻结造成的经济损失也是不可估量的。

公司注册地虽然只是一个小问题,但可能会导致公司设立成本、法律避税、诉讼管辖、案件执行等一系列问题,这就要求公司决策者在成本与风险之间寻求平衡。如上述法律风险无法避免,应安排值班人员到挂号地或定期查看挂号地传真或邮件,防止案件发生。另外,在起诉注册地与总公司所在地不一致的公司时,不应盲目地向公司总部所在地法院提起诉讼。我们需要以主管法院立案法院的具体口径作为立案依据。